Como usar a nova ferramenta de escrita AI no Google Docs e Gmail

Dec 28, 2023

Por Howard Wen

Computerworld |

Juntando-se à corrida do ouro da IA ​​generativa, o Google anunciou no mês passado planos para trazer várias ferramentas baseadas em IA, chamadas coletivamente de Duet AI, para sua suíte de escritório Workspace. Esses recursos incluirão o planejamento automatizado de projetos no Planilhas Google, a capacidade de criar imagens a partir de prompts de texto no Apresentações Google e uma ferramenta de escrita automatizada no Gmail e no Google Docs chamada "Help Me Write".

As ferramentas AI em Slides e Sheets ainda não estão disponíveis, mas Help Me Write está em visualização limitada; você pode experimentá-lo no Google Docs ou no Gmail na Web inscrevendo-se para acessar o Workspace Labs com sua conta do Google. (Você será colocado em uma lista de espera antes de receber acesso.) Como o conhecido ChatGPT, o Help Me Write é uma ferramenta de chatbot que gera texto escrito com base em prompts (instruções) que você fornece.

Seja você um escritor profissional ou alguém que teme ter que escrever para o seu trabalho, o potencial da assistência da IA ​​para suas tarefas de redação é atraente. Help Me Write pode realmente escrever longas passagens de texto que são razoavelmente legíveis. Mas seus resultados vêm com ressalvas, incluindo erros factuais, redundância e prosa muito genérica.

Este guia aborda como usar o Help Me Write no Google Docs e no Gmail para gerar e reescrever texto e como superar algumas das deficiências da ferramenta. Por estar em estado de pré-visualização, tenha em mente que pode haver mudanças em suas funcionalidades e nos resultados que gera quando finalmente for lançado ao público.

(Em uma meta, nenhuma parte deste artigo foi escrita por Help Me Write. Muitos artigos sobre IA incluem uma "reviravolta" na qual o autor revela que o que você está lendo foi, de fato, escrito por uma IA. Isso é não é o caso aqui. Um dos principais motivos é a questão dos direitos autorais — quem é o proprietário das palavras geradas pela IA, especialmente se o serviço for gratuito para uso público?)

Depois de obter acesso ao Workspace Labs, inicie um novo documento em branco no Documentos. Na parte superior do documento, há um botão que inclui um lápis com um sinal de + e as palavras "Ajude-me a escrever". Ou, se você abrir um documento existente, verá um pequeno botão com o ícone "lápis +" na borda esquerda da página do documento. No Gmail, o mesmo ícone aparece na barra de ferramentas na parte inferior da janela de composição.

Da esquerda para a direita, o botão "Ajude-me a escrever" como aparece em um novo Documento Google, em um Documento Google existente e no Gmail. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Clique neste botão Ajude-me a escrever. No Documentos, o painel "Ajude-me a escrever" é aberto. No Gmail, uma barra de entrada de texto aparece na parte inferior da janela de redação.

Dentro do painel ou barra, você verá várias sugestões de prompts - palavras que descrevem o assunto e o tipo de escrita que você gostaria que o Help Me Write gerasse - percorra. Essas sugestões, como "Apresentação de um produto que permite que as pessoas criem hologramas de si mesmas" ou "Uma apresentação para alguém que conheci na conferência", dão uma ideia de como um prompt é formulado.

Tanto no Documentos quanto no Gmail, o Help Me Write fornece ideias para solicitações que você pode fazer. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Digite um prompt. Para este guia, inserimos "Um plano passo a passo para iniciar um pequeno negócio de bufê e coordenador de eventos como trabalho paralelo" no Google Docs para solicitar um documento de planejamento. E no Gmail, solicitamos uma carta comercial com este prompt: "Acompanhe o cliente destinatário perguntando como está satisfeito com nosso serviço e convide o destinatário a me responder com mais perguntas."

Digite seu prompt para Help Me Write. (Clique na imagem para ampliá-la.)

Depois de digitar seu prompt, clique em Criar. O Help Me Write processará seu prompt, o que pode levar vários segundos; depende de quão complexo é o texto de sua solicitação imediata. Em seguida, outro painel será aberto exibindo o texto gerado, que pode ser frases ou parágrafos inteiros.